TEMA è il software sviluppato dalla FSI per effettuare il Tesseramento Online.
Vediamo i motivi per cui l'utilizzo di TEMA è caldamente consigliato.

Comodità

TEMA consente di inserire tutte le tessere dell’anno precedente con un solo click del mouse! Naturalmente poi sarete in grado di apportare a questo elenco tutte le necessarie modifiche/cancellazioni/aggiunte.

Con il sistema tradizionale siete costretti a ricopiare tutti i dati, tutte le volte, anno dopo anno.

Errori vostri azzerati

TEMA controlla tutti gli errori formali e vi consente di correggerli. Per esempio non vi consente di emettere una tessera arbitrale per una persona che non è arbitro; o di un istruttore che non lo è; o di emettere una tessera junior per un maggiorenne e viceversa; o di dimenticare un dato obbligatorio; o di inserire una data di nascita non valida; eccetera.

Con il sistema tradizionale gli errori sono all’ordine del giorno e siamo costretti a contattarvi per risolverli, con ulteriori perdite di tempo nostre e vostre.

Errori nostri azzerati

Se voi non avete commesso errori con TEMA, la possibilità che i tesseramenti vengano da noi processati con errori è precisamente zero. Naturalmente ci sono errori che non sono mai eliminabili del tutto; esempio: se un tesserato si chiama “Massimiliano” e voi invece scrivete “Massimo”, la tessera verrà emessa come “Massimo”. Fate quindi attenzione a queste piccole cose ed errori non ce ne saranno.

Con il sistema tradizionale siamo costretti a inserire tutti i dati manualmente e la possibilità di commettere errori è notevole, vuoi perché spesso la vostra calligrafia è quasi illeggibile, vuoi perché inserendo migliaia di schede anagrafiche ogni anno gli errori sono sempre dietro l’angolo.

Velocità

I tesseramenti effettuati con TEMA vengono processati da noi in un tempo variabile tra 1 e 2 giorni lavorativi.

I tesseramenti effettuati con il sistema tradizionale vengono processati da noi in un tempo variabile tra 3 e 5 settimane! Non sollecitate l’emissione delle tessere inviate in modo tradizionale: questo tempo non è comprimibile!

Moduli dimenticati

TEMA non permette che vi dimentichiate di un modulo, qualora esso sia obbligatorio.

Con il sistema tradizionale la mancanza di uno o più moduli (o di qualche dato obbligatorio al loro interno) è all’ordine del giorno, e questo ci costringe a contattarvi con ulteriori perdite di tempo nostre e vostre.

Calcoli sbagliati

TEMA calcola automaticamente quanto da voi dovuto per i vari tesseramenti richiesti. Non potete sbagliare.

Con il sistema tradizionale c’è il forte rischio di sbagliare i calcoli, e questo ci costringe a richiedere il saldo del dovuto per poter completare la vostra affiliazione. Per noi e voi: perdite di tempo, confusione, stress …

Ordine

Con TEMA i moduli prodotti dal sistema sono sempre disponibili online, e potrete stamparli e/o salvarli quando e come volete. Saranno sempre disponibili ogni volta che vi serviranno in formato elettronico, chiari, leggibili, standardizzati.

I vostri tesseramenti sono anche esportabili in un comodissimo foglio Excel!

Con il sistema tradizionale il mantenimento del vostro database di tesserati è tutto a vostro carico e spesso è solo su supporto cartaceo, inutilizzabile per l’anno successivo (dovrete ricopiare i dati manualmente ancora una volta).

Effetti collaterali

L’estrema velocità di TEMA consente di avere molti tesseramenti fatti già da gennaio, e questo elimina la necessità per quei giocatori che intendono fare tornei a inizio anno di auto-certificarsi ai tornei, oppure di farsi rilasciare una dichiarazione di tesseramento dal proprio presidente, facilitando con ciò i controlli da parte di arbitri e organizzatori durante la fase di iscrizione ai tornei. Anche a fine torneo, l’arbitro che utilizzi TORO (il sistema online riservato agli arbitri per omologare un torneo) troverà i giocatori già tesserati e avrà il compito facilitato.

Pensate anche al CIS: i tesseramenti che arrivino in modalità tradizionale da inizio febbraio in avanti sono a fortissimo rischio: non possiamo garantire di inserirli entro il 28 febbraio. Questo costringe il direttore del CIS a chiederci continui controlli su questo o quel giocatore, cosa che costringe noi a cercare manualmente tra le richieste pervenute e non ancora evase; ciò fa perdere tempo a tutti, crea confusione, e contribuisce a ritardare ulteriormente proprio la gestione di quei tesseramenti che stiamo controllando. Uno snervante paradosso!